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    Les métiers de la sécurité incendie et de la protection des personnes pour vos salons & évènements

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Présentation

A.F.S. Conseils & Sécurité met au service de vos projets les compétences et expériences de professionnels exerçant depuis plus de 25 ans dans les métiers du conseil technique en sécurité incendie et de la protection des biens et des personnes en évènementiel.

Ces compétences spécifiques et complémentaires nous permettent d’être constamment à jour des dernières normes et surtout offre la possibilité de les adapter à l’organisation de tous vos événements au travers de notre vision de professionnels de l’évènementiel.

Vous trouverez dans nos actualités différentes informations sur les obligations, légales ou morales, en terme de prévention des risques pour les organisateurs de salons, d’évènements, de constructions éphémères ou les responsables de stands d’exposition.

Nos experts, capablent d’analyser l’ensemble des risques générés sur vos sites, permettront, à vous, vos prestataires et vos clients, de travailler de façon efficace dans des conditions de sécurité maîtrisées.

 

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Audit et Conseil avant évènement

Repérer, si besoin, le site afin de déterminer la faisabilité du projet et les dispositifs de sécurité à prévoir. Vérifier, étudier et valider les plans d’implantation et d’aménagement spécifique. Conseiller l’organisateur, le Directeur Technique ou le Régisseur, sur le respect des règlements en vigueur, avant la réalisation du dossier, avant la phase de montage pour les éventuelles modifications apportées au projet.

Expertise règlementaire

Réaliser un plan général de coordination ou un dossier de sécurité incendie répondant aux exigences réglementaires et aux attentes des services de sécurité incendie des Préfectures, des Départements et des Mairies et respecter les délais légaux.

Interlocuteur essentiel

Appui à l’organisateur pour le respect de l’application des règles de sécurité incendie. Conseiller les différents prestataires et intervenants en ce qui concerne l’application des règles de sécurité incendie et de protection des biens et des personnes. Etre l’interlocuteur des différentes administrations : accueillir la commission de sécurité, les organismes officiels (CRAM, Inspection du travail,…) afin de leur présenter le projet, remettre les documents demandés par la réglementation, les accompagner et les renseigner lors de leur visite de contrôle et faire réaliser les prescriptions émises dans leur procès-verbal.

Services

1. Coordination SPS

La coordination de la sécurité et de la protection de la santé relève du Code du travail (articles R. 4532-1 à R. 4532-76). Elle s’applique à tout chantier, où interviennent plusieurs entreprises ou travailleurs indépendants, y compris les sous-traitants.
En effet, en tant qu’organisateur ou exposant, votre responsabilité est clairement engagée : vous mettez en œuvre de multiples sociétés et leur coactivité génère des risques qui pourraient vous être reprochés en cas d’accident.
Pour chaque opération, et avant toute  activité, vous vous devez d’étudier, analyser et mesurer les risques mutuels créés par le travail de tous.
Ceci devra se faire au travers d’un Plan Général de Coordination de Sécurité réalisé avec l’assistance d’un Coordonnateur SPS, spécialiste de la prévention et au fait des particularités des métiers impliqués.
La coordination SPS est nécessaire pour diminuer le nombre et la gravité des accidents corporels sur les chantiers.

Nos missions

Conception, étude et élaboration du projet
  • Prise en compte du projet : inspection du site, plans, documents techniques, ...
  • Participation aux réunions de préparation sur chantier,
  • Elaboration du Plan Général de Coordination (PGC), de la Déclaration Préalable d’ouverture de chantier et d’un Plan Particulier de Sécurité et de Protection de la Santé (P.P.S.P.S.) type en concertation avec le maître d’œuvre,
  • Assurer la transmission des l’ensemble des éléments de coordination aux entreprises intervenantes et à leur sous-traitants,
Réalisation de l'ouvrage
  • Organiser entre les entreprises (y compris sous-traitantes) la coordination de leurs activités, les modalités de l’utilisation en commun des installations, matériels et circulations, leur information mutuelle ainsi que l'échange entre elles des consignes en santé et sécurité au travail (inspection commune),
  • Examiner et harmoniser les P.P.S.P.S. des Fournisseurs & Sous-traitants,
  • Tenir à jour et adapter le PGC et veiller à son application,
  • Assistance auprès des organismes officiels (CRAM, Inspection du Travail,…),
  • Elaborer et tenir le registre journal de la coordination (RJC) destiné en particulier à tracer les différentes actions ou informations relevant du déroulement de la coordination SPS.

2. Sécurité incendie

Chargé de sécurité incendie

Pour les Foires et Salons ou tout autre manifestation se déroulant dans un ou plusieurs halls d’exposition, missionner un chargé de sécurité incendie est rendu obligatoires par l’Article T6 du règlement de sécurité incendie.

Sous la responsabilité de l'organisateur, le chargé de sécurité a pour mission :

  • D'étudier avec l'organisateur le dossier d'implantation et d'aménagement des différentes parcelles de l'ensemble du salon et de participer à la rédaction du dossier de sécurité qui sera soumis à l'avis de l'administration,
  • De renseigner et conseiller les exposants sur les dispositions techniques de sécurité à prendre pour leurs aménagements,
  • De contrôler, dès le début du montage par l'organisateur et les stands et jusqu'à la fin de l'ouverture au public, l'application des mesures de sécurité incendie figurant au règlement de sécurité à l'exception des dispositions constructives accordées,
  • De s'assurer que les éventuels stands à étage ont fait l'objet d'un contrôle de solidité par un organisme ou une personne agréée,
  • D'assurer une présence permanente pendant la présence du public sur le site de la manifestation,
  • D'informer, en temps utile, l'administration des difficultés rencontrées dans l'application du règlement de sécurité,
  • De tenir à la disposition des secours, le cas échéant, les informations qui leurs sont utiles,
  • De signaler à l'organisateur et au propriétaire des lieux tout fait occasionné par les autres exploitations permanentes de l'établissement (cafeteria, restaurant, cantine...) susceptibles d'affecter le niveau de sécurité de la manifestation en cours,
  • De s'assurer que les équipements de sécurité de l'établissement ne soient pas neutralisés par les installations de la manifestation en cours,
  • D'examiner tout document permettant de s'assurer que les visites de maintenance des moyens de secours ont été correctement réalisées,
  • De contrôler la présence et la qualification du personnel du service de sécurité de la manifestation,
  • De rédiger un rapport final relatif au respect du présent règlement et des prescriptions émises par l'autorité administrative qui a autorisée la tenue de la manifestation. Ce rapport est transmis, avant l'ouverture au public, simultanément à l'organisateur de la manifestation et au propriétaire des lieux. Ce rapport prend position quant à l'opportunité d'ouvrir tout ou partie de la manifestation au public et est tenu à la disposition de l'administration par l'organisateur.

Conseil technique en sécurité incendie

Pour toute autre manifestation ou événement recevant du public, l’organisateur se doit de déposer un dossier de demande d’autorisation d’ouverture au public en Mairie ou en Préfecture dans des délais impartis et réglementés. La rédaction d’un dossier de sécurité devenant de plus en plus complexe et la réglementation incendie comprenant de nombreux textes faisant l’objet de perpétuelles modifications, le rôle du conseiller technique en sécurité incendie est de vous assister, vous conseiller et mener votre projet à bien en total collaboration.

Sous la responsabilité de l'organisateur, le conseiller en sécurité incendie aura les mêmes missions que le chargé de sécurité incendie, adapté aux besoins de l’événement : 

  • Repérer, si besoin, le site afin de déterminer la faisabilité du projet et les dispositifs de sécurité incendie à prévoir. Etudier et valider les plans d’implantation et d’aménagement,
  • Conseiller l’organisateur, le Directeur Technique ou le Régisseur, sur le respect du règlement de sécurité en vigueur, avant la réalisation du dossier, avant la phase de montage pour les éventuelles modifications apportées au projet et pendant la période de montage,
  • Réaliser un dossier de sécurité répondant aux exigences réglementaires et aux attentes des services de sécurité incendie des Préfectures, des Départements et des Mairies. Puis déposer le dossier en Mairie ou en Préfecture,
  • Conseiller les prestataires techniques et les intervenants sur les règles de sécurité incendie à respecter. Passer sur la manifestation en montage et vérifier les aménagements en cours,
  • Etre en liaison avec les organismes agréés missionnés pour les vérifications réglementaires,
  • Accueillir les éventuelles Commissions de Sécurités afin de leur présenter le projet, remettre les documents demandés par la réglementation, les accompagner et les renseigner lors de leur visite de contrôle et faire réaliser les prescriptions émises dans leur procès verbal.

3. Missions complémentaires : gestion des métiers de la sécurité, sureté, santé

Conseil / Consulting :

Nous sommes habilités à vous assister, en tant que professionnels de la sécurité, pour analyser l'ensemble des risques de vos chantiers et vous conseiller dès la phase conception de votre évènement sur l'organisation de votre chantier. Nous travaillons dans le monde de l'éphémère depuis plus de 25 ans, et possédons une connaissance parfaite du monde des salons et de l'évènementiel.

Cellule de sécurité :

Pour aller plus loin, selon vos besoins et afin d’assurer les meilleures garanties possible aux regards de vos obligations pour vos évènements, nous sommes en mesure de vous proposer une prestation de coordination d’une cellule de sécurité en cohérence avec votre projet.

La cellule de sécurité regroupe et conjugue les métiers de la sécurité – des biens et des personnes – auxquels vous êtes tenu de faire appel pour votre événement : coordination SPS, chargés de sécurité incendie, bureau de contrôle et d’hygiène et sécurité des travailleurs, service de sécurité incendie et société d’extincteurs, agents de sécurité incendie SSIAP, dispositif de secours et médical, gardiennage, …

Le coordinateur de la cellule anime la cellule, en déclenche les actions des membres et en contrôle la bonne exécution. Il s’assure de la solvabilité de tous les membres de la cellule en matière d’assurance Responsabilité Civile et répond de la bonne couverture de l’opération.

Références

Actualités

Contact

Notre société se situe en région Parisienne mais nous intervenons sur la France entière et les pays limitrophes ou la législation Européenne sur la prévention a été retranscrite.

Pour de plus amples renseignements sur notre activité ou pour une demande de devis, n’hésitez pas à nous contacter par le biais du formulaire ci-dessous. Nous vous répondrons au plus vite.

A.F.S. Conseils & Sécurité

  • Adresse : 76, rue Baudin
    93130 NOISY-LE-SEC
  • Fax : +33 (0)1 41 55 07 21
  • Email : afrancioni@afsconseils.fr
  • Horaires d’ouverture :

    Lundi – Vendredi : 9h – 18h

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